CONTACTO
martes, 16 de enero de 2018
QUIENES SOMOS
QUIENES SOMOS
SOMOS ESTUDIANTES DE LA CARREARA DE BIBLIOTECOLOGIA Y CIENCIAS DE LA INFORMACION CUSANDO EL 8VO SEMESTRE
DONDE NOS UBICAMOS
DONDE NOS UBICAMOS
NOS UBICAMOS EN LA UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI EN LA FACULTAD DE CIENCIAS HUMANISTICA Y SOCIALES.
jueves, 11 de enero de 2018
BIENVENIDA
BIENVENIDA
Hola soy Julexy Alcivar Delgado tengo 22 años estudio en la Universidad Tecnica de Manabi de la carrera de Bibliotecologia y Ciencia de la informacion.
miércoles, 10 de enero de 2018
La gestión de documentos de archivo
La gestión de documentos de archivo
Pero es preciso delimitar
los diferentes conceptos de documento y llegar al específico del documento de
archivo, ya que el concepto de documento varía substancialmente según se le
mire desde los puntos de vista de los profesionales de las distintas ciencias
relacionadas con el mismo: historiadores, diplomatistas, juristas, archiveros,
bibliotecarios, documentalistas, museólogos. En un sentido muy amplio y genérico, documento es un objeto corporal
producto de la actividad humana, que sirve de fuente de conocimiento y que
demuestra o prueba algo. O el testimonio de la actividad del hombre fijado en
un soporte perdurable que contiene información. A partir de este concepto
amplio podemos ir imitándolo y reduciéndolo a campos más restringidos. Por
un lado documentos considerados como fuentes narrativas, artísticas,
informativas y científicas, producto de la imaginación, la creación y la
investigación: el material clásico de bibliotecas, museos y centros de
documentación.
Porque antes de llegar a una definición de archivo es preciso analizar los
elementos que configuran su concepto:
Institucionales: el archivo como institución administrativa, jurídica y
científica, y las entidades productoras de los documentos que, finalmente,
remiten éstos a los archivos.
Documentales: los conjuntos orgánicos de documentos, recibidos en un
archivo, procedentes de una o varias entidades productoras.
Estructurales: los depósitos archivísticos, las instalaciones.
Personales: los profesionales archiveros y sus colaboradores técnicos,
especialistas en conservación y difusión documental.
Científicos y técnicos: la gestión y archivista y el servicio documental, las
labores de recogida, organización, conservación y utilización de los fondos.
Los documentos deben ser conservados en un depósito que reúna las debidas
condiciones y donde el conjunto documental pueda recibir el debido tratamiento
técnico de los archiveros y conservadores de la documentación para,
finalmente, ser puesto a disposición de los usuarios.
El personal del archivo siempre ha tenido una enorme importancia. En el
Mundo Antiguo dado el sentido patrimonial de la documentación, instrumento
para acrecentar el poder, el archivo sólo puede confiarse a funcionarios
específicos de mucha confianza, ligados por juramento, a quienes se encarga
la custodia de la documentación y la fe publica en ella inherente.
El servicio documental.
La utilización, el servicio documental, es el fin último y primordial del archivo,
que es fundamentalmente un servicio de documentación e información. Este
servicio debe prestarse en primer lugar a la entidad productora de los
documentos y, después, si son ya totalmente accesibles, al público en general.
Ningún servicio documental puede resultar válido sin no tiene como misión
principal la comunicación de la información que contienen sus fondos. Esto es
fundamental en bibliotecas, museos y centros de documentación, pero también
lo es en archivos, aunque en éstos pueda existir documentación reservada a la
consulta inmediata por el público en general, pero que finalmente con el tiempo
llegará a ser accesible.
El archivero debe estar capacitado plenamente para desempeñar esta labor
profesional, por completo distinta a la que tenía en el pasado, totalmente
pasiva, tan sólo de conservación documental. Una de las cualidades que debe
tener el moderno archivero es ésta del servicio a los usuarios, informando
sobre los fondos documentales de su centro. Esta labor debe desarrollarla
principalmente a través de la redacción de los medios de descripción
documental, que es una de las grandes tareas que tiene encomendadas, pero
también personalmente, a través de la ayuda directa a los investigadores.
BIBLIOGRAFIA
Francisco Fuster Ruiz, Facultad de Ciencias de la Documentación.
Universidad de Murcia – España. Publicó este artículo en “Anales de
Documentación: Revista de Biblioteconomía y Documentación, en el Número
1999 volumen 2, el mismo que ha sido editado por el Cuerpo editorial de
BIBLIOS.
martes, 9 de enero de 2018
La digitalizacion
LA DIGITALIZACION
La Digitalización es el proceso mediante el cual un mensaje
se convierte en una sucesión de impulsos eléctricos, equivalente a
dígitos combinados (código binario), el 0 ó el 1 (en realidad es una
serie de apagado y prendido de impulso combinados). Estos dígitos son
los llamados bits.
La digitalización supone un cambio radical en el tratamiento de la
información. Permite su almacenamiento en grandes cantidades en objetos
de tamaño reducido o, lo que es más revolucionario, liberarla de los
propios objetos y de sus características materiales y hacerla residir
en espacios no topológicos (el 'ciberespacio' o la 'infosfera') como
las redes informáticas, accesibles desde cualquier lugar del mundo en
tiempo real. También podemos reproducirla sin merma de calidad de modo
indefinido, enviarla instantáneamente a cualquier lugar de la Tierra y
manipularla en modos que nuestros antepasados ni siquiera soñaron.
El muestreo digital es uno de los procesos involucrados en la
digitalización de las señales analogicas. Consiste en tomar muestras
periódicas de la amplitud de la señal analógica. El intervalo entre
muestras debe ser constante. El ritmo de este muestreo, llamado
frecuencia o tasa de muestreo determina el número de muestras que se
toma en un intervalo de tiempo.El proceso de muestreo no debe ser
confundido con el de cuantificación.
La importancia de la digitalización
Hoy en día estamos viendo cómo, cada vez más, las cosas que gestionábamos en papel o documentos impresos ya no son tan necesarias en ese formato. La tecnología va cambiando nuestra forma de vida y la digitalización también se nota en nuestros hábitos y formas de trabajo.
Este cambio es importante para la gente ya que, el tener los documentos digitalizados o en nuestras aplicaciones móviles, hacen nuestro día a día más sencillo en muchos aspectos. La digitalización, además, nos permite tener toda nuestra documentación alojada en un ordenador, evitando así tener que ocupar varios cajones en nuestras casas o decenas de archivadores en nuestras oficinas. Si vamos un poco más allá, hablando del avance en tecnología, podríamos utilizar la nube para el almacenamiento de nuestros documentos, en vez de nuestro ordenador el cual tiene una capacidad limitada.
ventajas de la digitalización de documentos
- Ahorro del espacio físico que ocupan.
- Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.
- Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos.
- Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.
- Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.
- Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.
- Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.
Desde el punto de vista del usuario.
la consulta de la documentación
digitalizada puede diseñarse
como un proceso tecnológicamente
sencillo. preciso en la localización
de la documentación. rápido en la
navegación y cómodo en la lectura.
Por otra parte. desde el punto de
vista del responsable del sistema.
debe tenerse en cuenta el coste de
la digitalización, coste de almacenamiento
(espacio físico que ocupa
la copla), de la tecnología de servicio.
así como los aspectos de seguridad,
dificultad de servicio, etcétera.
SISTEMAS DE
CONSULTA DIGITAL
Si bien la búsqueda
de información y visualización
de imágenes puede hacerse desde
una estación monopuesto de consulta.
en general para poder disponer
de todas las funciones es
necesario que las estaciones de
consulta estén conectadas a los
ordenadores servidores de información
a través de redes de datos
locales. globales. o de Internet.
Desde las estaciones de consulta
el usuario ha de tener acceso a las
siguientes funciones:
- Gestión de usuarios. Registro en el sistema. petición de documentación original. solicitud de impresiones. etcétera.
- Búsqueda y consulta de descripciones.
- Búsquedas en bases de datos orientadas a formato MARC en el caso de bibliotecas y hemerotecas. y a la norma ISAO en el caso de archivos.
- Consulta digital de imágenes. Para la consulta de documentación. lo más apropiado es que, junto con las imágenes digitalizadas, aparezca una lista de imágenes en forma de índice jerárquico con el que se represente la estructura de la información que vamos a consultar.
BIBLIOGRAFiA
https://gredos.usal.es/jspui/bitstream/10366/113397/1/EB09_N080_P28-41.pdf
https://www.reviso.com/es/blog/la-importancia-de-la-digitalizacion/
http://www2.udec.cl/~lsalazarv/digitalizacion.html
https://www.reviso.com/es/blog/la-importancia-de-la-digitalizacion/
http://www2.udec.cl/~lsalazarv/digitalizacion.html
domingo, 7 de enero de 2018
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
A medida que entramos en la era electrónica de objetos digitales, es importante saber
que hay nuevos bárbaros en la frontera y que estamos entrando en una época donde
mucho de lo que sabemos hoy, mucho de lo que está codificado y escrito electrónicamente,
se perderá para siempre. Estamos, en mi opinión, viviendo en medio de la edad
media digital. En consecuencia, igual que los monjes del pasado, le toca a bibliotecarios
y archiveros hacerse cargo de la tradición de conservar la historia y el patrimonio
documental de nuestros tiempos
Terry Kuny
Los soportes de almacenamiento digital tienen menos esperanza
de vida y requieren de la existencia de unas tecnologías para acceder a los mismos
que cambian a una velocidad incluso mayor que los propios formatos. Además se deterioran
más fácilmente haciendo que se pierdan los contenidos.
La evolución
de la tecnología digital ha sido tan rápida y onerosa que los gobiernos e instituciones no
han podido elaborar estrategias de conservación oportunas y bien fundamentadas. No se
ha comprendido en toda su magnitud la amenaza que pesa sobre el potencial económico,
social e intelectual y cultural que encierra el patrimonio, sobre el cual se edifica el porvenir.
El problema de la preservación digital es arduo y complicado, y en cuanto que
los principales implicados en el tema de la conservación son bibliotecas y archivos, es
importante notar que los productores de documentos pueden facilitar la tarea desde el
momento mismo del diseño de los documentos. El proceso de preservación y archivo se
hace de forma más eficiente cuando se pone atención en las cuestiones de consistencia,
formatos, normalización y descripción bibliográfica en los primeros pasos del ciclo de vida
de la información. La importancia de considerar buenas prácticas de
conservación en todos los estados del ciclo de vida de gestión de la información: creación,
adquisición, catalogación, almacenamiento, preservación y acceso.
ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL
Conservación. Es la parte de la gestión de documentos digitales que trata de
preservar tanto el contenido como la apariencia de los mismos. Si bien no hay un
acuerdo en cuanto a la definición de qué se considera conservación a largo plazo, el
lapso de tiempo tiene que presuponerse lo suficientemente amplio como para
implicar cambios tanto en la tecnología como en la comunidad de usuarios.
Copias de seguridad. Se refiere al proceso de hacer duplicados exactos del objeto
digital. Aunque es un componente esencial de todas las estrategias de preservación,
las copias de seguridad en sí mismas no son una técnica de mantenimiento a largo
plazo, ya que se ocupa exclusivamente con la cuestión de pérdida de datos debido a
un fallo de hardware, bien debido a causas normales, bien a desastres naturales
bien a destrucción malintencionada.
Actualización. Se refiere a la copia de información digital de un soporte de almacenamiento
a largo plazo a otro del mismo tipo, sin ningún cambio en los documentos (por
ejemplo, la copia de un viejo CD-RW a otro nuevo).
Metadatos. Los metadatos dirigidos a describir el objeto digital y permitir así su recuperación,
existen los metadatos dirigidos a la conservación del material. Los metadatos de
conservación describen los medios para proporcionar acceso a los datos, junto con aquellos
elementos de metadatos requeridos para gestionar los procesos de conservación.
Preservación de la tecnología. Puede aumentar el acceso a soportes y formatos de
ficheros obsoletos, pero en última instancia es un callejón sin salida, pues ninguna
tecnología puede mantenerse funcional de forma indefinida. Esta estrategia no
puede ser llevada a cabo por una institución a título individual debido a los altos
costes que puede suponer tanto en equipamiento como en personal.
CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES
La naturaleza del medio físico en el cual los datos digitales están almacenados presenta
uno de los mayores retos a la conservación del contenido digital. A ello contribuye la
enorme variedad de tipos de soportes, su a menudo rápida obsolescencia y su vulnerabilidad
ante la degradación física.
Suficiente capacidad de almacenamiento. Aunque esta capacidad puede ser añadida
en cualquier momento es importante tener en cuenta que el sistema debe tener espacio suficiente para almacenar los datos previstos durante todo el ciclo de vida
de los mismos.
El sistema debe ser capaz de duplicar los datos a medida que sea requerido sin pérdida
de información y manteniendo la consistencia e integridad de los documentos,
así como transferir los datos a un nuevo soporte con las mismas condiciones.
Control de errores: algún nivel de control de errores es normal en todos los sistemas
informáticos de almacenamiento. Dado que los documentos deben ser almacenados
por largos períodos y a menudo con muy poco uso por parte de personas, el sistema
debe ser capaz de detectar cambios o pérdida de datos y tomar las acciones
apropiadas.
Los soportes de almacenamiento
digital deben ser almacenados en condiciones que no aceleren su ritmo
de deterioro natural. El principal riesgo para los soportes es la excesiva humedad y temperatura, suciedad u otras particularidades que puedan entorpecer el acceso a
los datos, y en el caso de soportes ópticos, la luz que puede dañar los datos
inscritos
Por otro lado, también pueden ayudar otros factores relativos al control del medio
ambiente en que se almacena los objetos. Como básicos podríamos señalar:
- Mantener una temperatura en torno a los 20 ºC.
- Mantener la humedad relativa en torno al 40%.
- Evitar las oscilaciones rápidas o prolongadas de temperatura y humedad.
- Evitar la exposición a campos magnéticos y a fuentes de humos. Q Prohibir la comida y/o bebida en lugares de almacenamiento, así como el fumar.
- Almacenar los medios de forma vertical. Utilizar siempre las cajas originales.
- No abrir las cajas que protegen las cintas.
- Evitar la suciedad.
- Mantener los medios en sus cajas excepto cuando se estén usando.
- No tocar la superficie de los soportes, por ejemplo la cara grabarle de los CD.
- Los CD deberían marcarse sólo en la parte superior y utilizando marcadores adecuados.
- No dejar los soportes en los aparatos de visualización cuando no se estén usando.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
- KUNY, Terry, The digital dark ages? Challenges in the preservation of electronic information. International Preservation News, 1998, no. 17, (en línea). http://www.ifla.org/VI/4/news/17-98.htm#2 (Consulta: 26 de agosto de 2004).
- UNESCO, Carta para la preservación del patrimonio digital, 2003. (en línea). http://www.r020.com.ar/enlaces/ir.php?ir_id=665 (Consulta: 26 de agosto de 2004)
- http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
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